Présents ou représentés :
ARNAUD Armand, BESSE Jean Paul, BLANCHARD Christiane, BODIOT Denise, BONNESSET Jean Robert, BONNAUD Annie , BONNET Michèle , BOYER Gérard, CEREMONIE Bernard, CHALARD Claudine, CHAMBON Jean Pierre, CHAZEAUBENEIX Jean Michel, COLDEBOEUF Sylvette, COMBROUZE Monique, COULON Huguette, DEBROCHE Michel , FLECKINGER Bernard, GANDOIS Marcel, GUYOT Claude, LACOMBE Danièle, LAMBERT Chantal, LAMBERT Maurice, LEBLOND Lydie, MAGADOUX Jean, , MALINVAUD Henri, NARDOT Simone, NICOLAS Géneviève, PEYLET Jean Claude, PROUX Alain, REVOIL Martine, RHETIER Raymond, RHETIER Marie Thérèse, SAUTIVET Marc, SOLTNER Daniel, THEILLET Yolande, VAREILHAC Christian, VERRIELE Patrick.
Absent :
DROUILLAS Marie Françoise, FAUVET Martine, GIUDICELLI Jean-Philippe, GOURINCHAS Christian, GRANDCOING Raymond, LAURET Guy, LECLERC Henri, MALAURIE Nicole, MARSAUDON Annie, MAURY Claude, MEMAIN Colette, PARVAUD Marie-Ange, PENOT Maryse, STEPIEN Jean Pierre.
Invités :
Monsieur le Maire Gilles BEGOUT, excusé, représenté par le deuxième adjoint Pierre AUZEMERY,
Jean François CAMUS, journaliste photographe au Populaire du Centre,
Laurent CHANIVOT, responsable de MicroWorld Pro 87.
Ordre du jour :
– Approbation du compte rendu de l’AG 2016,
– Présentation du rapport moral par le Président
– Présentation du rapport financier par le Trésorier,
– Compte rendu des Vérificateurs aux Compte,
– Fixation du montant de la cotisation annuelle,
– Vote du budget prévisionnel,
– Renouvellement du (1/3) tiers sortant des membres du Conseil d’Administration,
– Questions diverses.
Le quorum étant atteint, le président Henri MALINVAUD déclare l’Assemblée Générale F2i ouverte et remercie, par un mot de bienvenue, Pierre AUZEMERY de représenter Monsieur le Maire.
Il annonce que la présidence et le secrétariat de l’Assemblée Générale seront respectivement assurés par Jean MAGADOUX et Bernard Fleckinger.
Jean MAGADOUX déroule l’ordre du jour.
Approbation du compte rendu de l’AG du 4 octobre 2016 :
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité.
Présentation du rapport moral par le Président :
« Bonjour à toutes et à tous,
«Depuis notre AG, une année est déjà passée (bien trop vite à mon goût) et nous voici de nouveau réunis en Assemblée Générale ordinaire pour, à la fois, faire le bilan de l’exercice 2016/2017 et évoquer les perspectives d’avenir pour l’année 2017/2018.
Si, comme toujours, les séances ont été studieuses et enrichissantes pour tous, la convivialité n’en n’a néanmoins pas été absente. En témoignent les repas partagés et la soirée dansante du jeudi 24 novembre 2016 à la grande salle de la Maison du Temps Libre. La prochaine soirée aura lieu le jeudi 23 novembre 2017.
Cette année, il n’y a pas eu, comme par le passé, de séances exceptionnelles de sensibilisation à tel ou tel logiciel, les lundi après-midi de 14 à 16 heures. En revanche le Conseil d’Administration a décidé de rémunérer, Laurent Chanivot, notre partenaire professionnel, qui a assuré la formation de la moitié des administrateurs, afin d’accroitre leur efficacité en tant qu’aidant. Le thème de ces cours a été le paramétrage d’un ordinateur concernant la sécurité, le suivi des mises à jours de tout logiciel, les conseils à dispenser aux adhérents afin d’éviter certaines erreurs et à utiliser leur matériel le plus efficacement possible. Cette même formation sera dispensée, cette année, aux six autres administrateurs.
La Fête des Associations s’est déroulée en même temps que la 6ème édition départementale du Relais pour la vie organisée les 19 et 20 mai 2017, par le Comité 87 de la Ligue contre le cancer et la municipalité d’Isle. F2i était présent à cette manifestation en tenant un stand où était projeté un diaporama présentant et expliquant la nature et les objectifs de notre association. Quelques uns d’entre nous ont participé au parcours pédestre du Relais pour la vie qui connut un vrai succès malgré un temps pluvieux et froid. Ce fut un grand un moment de partage au cours duquel le mot solidarité prit tout son sens.
Le nombre d’adhérents de notre association reste stable. L’exposé de notre trésorier Claude Guyot ainsi que la conclusion des vérificateurs aux comptes Jean-Michel Chazaubeinex et Christian Gourinchas vont vous dire la bonne santé de la trésorerie.
Au nom du Conseil d’administration et en mon nom, je remercie Monsieur le Maire et son Conseil Municipal pour l’aide matérielle et morale indispensable qu’ils nous apportent, elles assurent, en grande partie, la pérennité de F2i.
Je souhaite que les responsables de notre association, au cours de l’exercice 2017/2018, maitrisent le déroulement de chaque séance avec toujours plus de compétence, autant de bonne humeur, et ce en adéquation avec le but premier qui nous anime : l’entraide mutuelle.
Je vous remercie de votre attention.»
Présentation du rapport financier par le Trésorier
Claude GUYOT, trésorier de l’association, avant de développer le Bilan financier, remercie la mairie pour son aide précieuse apportée en mettant à la disposition de notre association la salle Rodin et en nous accordant une subvention.
Les ressources s’élèvent à 1830,00€ et les dépenses à 1756,34€.
La trésorerie après affectation de l’excédent s’élève à 7521,41€. Il précise que ce bilan est satisfaisant
Compte rendu des Vérificateurs aux Comptes
Les deux Vérificateurs aux Comptes font état de la très bonne tenue des comptes et demandent à l’assemblée de donner quitus comme ils l’ont fait.
Rapport financier approuvé à l’unanimité.
Fixation de la cotisation annuelle
Le Président propose à l’assemblée de ne pas augmenter la cotisation annuelle et de la maintenir à 20€.
Montant de la cotisation approuvé à l’unanimité.
Vote du budget prévisionnel
Le Trésorier propose à l’assemblée un budget en équilibre sur la base de 1200€ de produits (subvention mairie comprise) et de 1200€ de dépenses.
Budget prévisionnel approuvé à l’unanimité.
Renouvellement du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration
Le renouvellement du tiers sortant concerne les administrateurs suivants : Michel DEBROCHE, Bernard FLECKINGER, Jean MAGADOUX, Jean-Claude PEYLET.
Tous les quatre se représentent et sont réélus à l’unanimité.
Renouvellement du Vérificateur aux Comptes sortant
Christian GOURINCHAS étant démissionnaire, le président présente la candidature de Gérard BOYER qui est élu Vérificateur aux Comptes à l’unanimité.
Questions diverses
Gérard Boyer fait remarquer que notre association est à but non lucratif et que par conséquent la réserve de trésorerie ne doit pas être trop importante.
Henri Malinvaud répond que le conseil d’administration en a conscience et c’est pourquoi six administrateurs ont suivi une formation spécifique de paramétrage de l’ordinateur l’an passé et qu’il en sera de même pour les six autres administrateurs au cours de l’exercice 2017/2018.
Jean-Pierre Chambon demande par qui est assurée cette formation et si cette personne est adhérente de l’association.
Réponse : elle est assurée par Laurent Chanivot professionnel indépendant non adhérent à F2i.
Conclusion
Henri MALINVAUD donne la parole à Pierre AUZEMERY qui se félicite de la bonne tenue de notre assemblée, du dynamisme et de la bonne santé financière de notre association, trouvant le concept du forum F2I intéressant et complémentaire à l’atelier informatique.
Il confirme son soutien financier et matériel pour 2018.
Il rappelle qu’ISLE compte beaucoup d’associations et de nombreux adhérents, ce qui démontre le dynamisme de la ville et de ses habitants.
Il fait part à l’assemblée des projets communaux pour les associations.
Le nouveau Conseil d’Administration est présenté par Le président :
- Président : Henri MALINVAUD
- Vice-présidente : Danièle LACOMBE
- Secrétaire : Bernard FLECKINGER
- Secrétaire adjointe : Christiane BLANCHARD
- Trésorier : Claude GUYOT
- Trésorier adjoint : Denise BODIOT
- Coordinateur : Jean MAGADOUX
- Administrateurs : Bernard CEREMONIE
- Michel DEBROCHE
- Claude MAURY
- Jean-Claude PEYLET
- Christian VAREILHAC
À 18h30, l’ordre du jour étant épuisé, le président Henri Malinvaud déclare la séance levée et invite les participants à cette Assemblée Générale à partager le pot de l’amitié.
Le secrétaire Le président
Bernard FLECKINGER Henri MALINVAUD
Mail : fii.foruminformatiqueisle@laposte.net
Site: http://www.f2i-isle.fr
