Présents ou représentés : ARNAUD Armand, BESSE Jean Paul, BLANCHARD Christiane, BODIOT Denise, BONNESSET Jean Robert, BONNAUD Annie , BONNET Michèle , CEREMONIE Bernard, CHAMBON Jean Pierre, CHAZEAUBENEIX Jean Michel, COULON Huguette, DEBROCHE Michel , FLECKINGER Bernard, FRANCILLON Marie Colette, GANDOIS Marcel, GIUDICELLI Jean Philippe, GRANDCOING Raymond, GOURINCHAS Christian, GUYOT Claude, LACOMBE Danièle, MAGADOUX Jean, MALAURIE Nicole, MALINVAUD Henri, MEMAIN Colette, NARDOT Simone, NICOLAS Geneviève, PEYLET Jean-Claude, REVOIL Martine, SOLTNER Daniel , STEPIEN Jean Pierre, VAREILHAC Christian,
Absents : AMET Alain, AMET Josette, AYMARD Victoria, BAUDET Christian, BRANDY Jean, CHERZEAUD Ginette, COMBROUZE Monique, CONCHAT Marie Martine, DENIS Jean Jacques, GACHES Marie Noëlle, LAMBERT Chantal, LAMBERT Maurice, LAURET Guy, LECLERC Henri, MAURY Claude , NIGUES Monique, POUGET François, RAYNAUD Denise, RHETIER Raymond, RHETIER Marie Thérèse , RIOUAL Laurence, RIVAUD Evelyne, RUFFAT Paulette.
Invités : Monsieur Gilles BEGOUT, Maire d'Isle (excusé),
Monsieur NEGREMONT Maxime, conseiller municipal, représentant Monsieur le Maire,
Jean François CAMUS, Photographe du Populaire du Centre,
Laurent CHANIVOT, Responsable de MicroWorld Pro 87.
Ordre du jour :
Approbation du compte rendu de l’AG 2014
Présentation du rapport moral par le Président
Présentation du rapport financier par le Trésorier
Compte rendu des Vérificateurs aux Compte
Fixation du montant de la cotisation annuelle
Vote du budget prévisionnel
Renouvellement du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration
Renouvellement du Vérificateur aux Comptes
Questions diverses.
Le quorum étant atteint la séance est ouverte par un mot de bienvenue du Président Henri MALINVAUD qui demande à la vice-présidente Danièle LACOMBE d’ouvrir l’Assemblée Générale F2I et de dérouler l’ordre du jour.
Le président Henri MALINVAUD remercie Maxime NEGREMONT, conseiller municipal à la mairie d’Isle, d’être présent et de représenter Le Maire.
Approbation du compte rendu AG 2014 :
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité.
Présentation du rapport moral par le Président
"Bonjour à toutes et à tous,
Nous sommes de nouveau réunis pour notre Assemblée Générale ordinaire annuelle, afin à la fois de vous informer des activités de l’exercice 2014/2015 et d’évoquer les perspectives d’actions concernant l’exercice 2015/2016. Notre association a passé le cap des cinq ans d’existence (création en février 2009), aussi comme l’an passé, je ne ferais pas de commentaires particuliers quant au fonctionnement en forum : le déroulement des séances F2i est très bien rodé.
Le 12 janvier 2015, le Conseil d’Administration a renouvelé un calendrier de séances exceptionnelles du Forum les lundi 2 février, 16 mars, 30 mars, 13 avril et 18 mai. Seule la séance du 2 février, que je devais animer, n’a pu se réaliser pour des raisons matérielles. Le thème prévu était « comment tenir et alimenter notre site », malheureusement notre hébergeur procédait alors à une réorganisation qui rendait toute intervention momentanément impossible. Mais ce thème sera de nouveau programmé pour le prochain exercice. Les autres séances prévues qui abordaient initiation Word, Libre Office, Open Office, initiation Excel, Excel confirmé et traitement des photos ont vivement intéressé les participants
Tout en étant conscient de l’importance de la tenue du Salon des Associations, F2i n’a pas participé à celui du 5 septembre 2015 pour deux raisons :
– la date choisie est à un moment où beaucoup de nos adhérents et responsables ne sont pas encore rentrés de leurs séjours de vacance.
– notre participation précédente n’a pas apporté de nouvelles adhésions, sans doute à cause de la spécificité de notre association.
Le Conseil d’Administration a renoncé à organiser le loto initialement prévu le 28 novembre 2014 à la suite de la cessation d’activité de la « SARL Leader Pool », jusque là organisatrice. La méconnaissance de la société « Animation loto David » nous avait incitée à la prudence. Nous avions la réservation de la salle de la Maison de Temps Libre et avons alors décidé d’organiser une soirée conviviale, ouverte à tous les adhérents et à leurs conjoints, autour d’une paëlla. Elle s’est déroulée, en présence d’une quarantaine de participants, dans une ambiance chaleureuse et cordiale.
Devant ce succès et parce qu’une telle manifestation permet à tous de mieux se connaître autour du verre de l’amitié, est prévue une autre soirée de ce type le 2 octobre 2015, où participeront, c’est mon vœu, le plus grand nombre d’entre vous.
L’effectif des adhérents reste stable et la trésorerie est tout à fait satisfaisante comme vous le constaterez avec les rapports de notre trésorier et des deux vérificateurs aux comptes.
Il va sans dire que les séances se sont déroulées dans un esprit de coopération mutuelle, au sein d’une atmosphère studieuse agrémentée d’échanges amicaux.
Comme chaque année, au nom du Conseil d’Administration et en mon nom, je remercie Monsieur le Maire et son Conseil Municipal pour l’aide matérielle qu’ils nous apportent. Cette coopération, fort appréciée, assure notre existence.
Bien sûr, mes remerciements vont à vous tous car vos questions, problèmes à résoudre parfois inédits, sont autant de stimulations et de sources de découvertes qui enrichissent nos expériences et nous font progresser.
Je souhaite donc que F2i continue à apporter, à tous, l’aide nécessaire à l’acquisition de connaissances qui vous permettront de faire face, dans la majorité des cas, à vos problèmes informatiques quotidiens et espère donc que notre association soit plus active que jamais.
Je vous remercie de votre attention"
Le rapport moral est approuvé à l'unanimité
Présentation du rapport financier par le Trésorier
Le Trésorier Claude GUYOT a développé le Bilan financier qui est satisfaisant et qui fait apparaître un excédent de 939,86€, avec des ressources s’élevant à 2040,03€ et des dépenses de 1100,17€.
La trésorerie après affectation de l’excédent s’élève à 6600,89€.
Compte rendu des Vérificateurs aux Comptes
Les deux Vérificateurs aux Comptes font état de la très bonne tenue des comptes et demandent à l’assemblée de donner quitus comme ils l’ont fait.
Rapport financier approuvé à l’unanimité.
Fixation de la cotisation annuelle
Le Président propose à l’assemblée de ne pas augmenter la cotisation annuelle et de la maintenir à 20€.
Montant de la cotisation approuvé à l’unanimité
Vote du budget prévisionnel
Le Trésorier Claude GUYOT propose à l’assemblée un budget en équilibre sur la base de 1300€ de produits (subvention mairie comprise) et de 1300€ de dépenses.
Il remercie la mairie pour son aide précieuse apportée en mettant à la disposition de notre association la salle Rodin.
Budget prévisionnel approuvé à l'unanimité.
Renouvellement du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration
Le renouvellement du tiers sortant concerne les administrateurs suivants : CEREMONIE Bernard, MALINVAUD Henri, MAURY Claude, VAREILHAC Christian.
CEREMONIE Bernard, MALINVAUD Henri, MAURY Claude, VAREILHAC Christian se représentent et sont élus à l’unanimité.
Renouvellement du Vérificateur aux Comptes sortant
Monsieur GOURINCHAS Christian, sortant est réélu Vérificateur aux Comptes à l’unanimité.
Questions diverses
Soirée conviviale : Le président Henri MALINVAUD confirme la soirée conviviale du vendredi 2 Octobre, salle du temps libre. Le menu du dîner préparé par André BONNAT sera composé d'une entrée, gigot haricots blancs, fromages. Les desserts pourront être préparés par les participants. L’animation musicale sera assurée par Gérard.
Windows 10 : le président commente la mise à jour gratuite de Windows 10 et rappelle que cette mise à jour est gratuite pour Windows 7 et 8 si elle est effectuée dans l'année.
L'ordinateur tour de F2I sera mis à jour. Windows 10 est déjà installé sur le portable de F2I
Sujets à aborder le lundi : Le président demande à l'assemblée si des thèmes particuliers seraient à aborder, en précisant que les thèmes de l'an passé pourraient être reconduits.
Le thème du site F2I, qui n'a pu avoir lieu l'an passé sera mis à l'ordre du jour.
Une formation sur la création d'un site internet pourra être assurée par Laurent CHANIVOT
Le président Henri MALINVAUD donne la parole à Maxime NEGREMONT, conseiller municipal à la mairie d’Isle.
Maxime NEGREMONT se félicite de la bonne tenue de notre assemblée, du dynamisme et de la bonne santé financière de notre association, trouvant le concept du forum F2I intéressant et complémentaire à l'atelier informatique.
Il confirme son soutien financier et matériel pour 2016.
Il rappelle qu’ISLE compte beaucoup d’associations et de nombreux adhérents, ce qui démontre le dynamisme de la ville et de ses habitants.
Il fait part à l'assemblée des projets communaux pour les associations avec les travaux à la maison des associations permettant la mutualisation des salles.
Le nouveau bureau est présenté par Le président :
Président : MALINVAUD Henri
Vice-présidente : LACOMBE Danièle
Secrétaire : FLECKINGER Bernard
Secrétaire adjointe : BLANCHARD Christiane
Trésorier : GUYOT Claude
Trésorière adjointe : BODIOT Denise
Coordinateur : MAGADOUX Jean
La séance est levée à 18h30
Le secrétaire, Le président,
Bernard FLECKINGER Henri MALINVAUD
Mail : http://www.foruminformatiqueisle@laposte.net
Site : http://www.f2i-isle.fr
