Compte rendu de l’Assemblée Générale du 4 octobre 2016

Présents ou représentés :
ARNAUD Armand,  BESSE Jean Paul, BLANCHARD Christiane, BODIOT Denise,  BONNESSET Jean Robert,  BONNAUD Annie , BONNET Michèle , CEREMONIE Bernard, CHALARD  Claudine, CHAMBON Jean Pierre, CHAZEAUBENEIX Jean Michel, COLDEBOEUF Sylvette, COULON Huguette, DEBROCHE Michel , DROUILLAS Marie Françoise, FLECKINGER Bernard, GANDOIS Marcel, GIUDICELLI Jean Philippe, GOURINCHAS Christian, GUYOT Claude, LACOMBE Danièle, MAGADOUX Jean, LAMBERT Chantal, LAMBERT Maurice, LECLERC Henri, MALINVAUD Henri, MEMAIN Colette, NARDOT Simone, NICOLAS Géneviève, PEYLET Jean Claude, REVOIL Martine, RHETIER Raymond, RHETIER Marie Thérèse, THEILLET Yolande, VAREILHAC Christian.

Absents :
COMBROUZE Monique, CONCHAT Marie Martine, DENIS Jean Jacques, CZERNIK Julien, LECLERC Henri, MALAURIE  Nicole, MARSAUDON Annie, MAURY Claude, POUGET François, FRANCILLON Marie Colette, LAURET Guy, PALUCH jean Claude, SOLTNER Daniel, STEIB Auguste, STEPIEN Jean Pierre, TIXIER Monique.

Invités :
Monsieur le Maire Gilles BEGOUT, excusé, représenté par le premier adjoint Pascal THEILLET,
Jean François CAMUS, journaliste Photographe au Populaire du Centre,
Laurent CHANIVOT, responsable de MicroWorld Pro.

ag-04-10-2016-7Ordre du jour :
– Approbation du compte-rendu de l’Assemblée Générale ordinaire du 18 septembre 2015,
– Présentation du rapport moral par le Président,
– Présentation du rapport financier par le Trésorier,
– Compte rendu des Vérificateurs aux Compte,
– Approbation du rapport financier,
– Fixation du montant de la cotisation annuelle,
– Vote du budget prévisionnel,
– Renouvellement du (1/3) tiers sortant des membres du Conseil d’Administration,
– Questions diverses.

Le quorum étant atteint, le président, par un mot de bienvenue remercie Monsieur Pascal THEILLET premier Adjoint au Maire de représenter Monsieur le Maire et ouvre l’Assemblée Générale F2i. Il déroule l’ordre du jour.

Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale 2015 :
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité.

Présentation du rapport moral par le Président :

« Bonjour à toutes et à tous,

            Nous sommes réunis pour faire le bilan de l’exercice 2015/2016 et évoquer les perspectives d’actions pour l’année 2016/2017.
            Chacun s’est appliqué à acquérir de nouvelles connaissances informatiques dans une atmosphère studieuse et détendue. Le côté convivial n’a pas été absent, en est témoin le repas du 26 mai 2016. C’est à l’occasion de ces rencontres festives que nous faisons plus ample connaissance, nos échanges ne se limitant pas alors à des préoccupations informatiques. Dans le même but, une soirée conviviale et dansante est prévue le jeudi 24 novembre 2016 à la grande salle de la Maison du Temps Libre.
            Un regret cependant : n’avoir pu, à cause de circonstances imprévues, réaliser toutes les séances exceptionnelles de sensibilisation à tel ou tel logiciel prévues les lundi après-midi de 14 à 16 heures. J’ai constaté, à cette occasion, combien il était difficile de respecter un calendrier, hors séances normales, quand ce sont des retraités bénévoles qui doivent assurer le rôle de « formateur »
            Un espoir : y parvenir lors de l’exercice qui débute.
            Cette année, à l’initiative de la municipalité, la Fête des Associations a remplacé le Forum des Associations. Elle s’est déroulée le samedi 11 juin 2016 au lieu de début septembre. Le conseil municipal ayant tenu compte des suggestions des associations partenaires.
F2i a participé à cette manifestation par la projection d’un diaporama présentant et expliquant la nature et les objectifs de notre association et y incluant l’annonce du planning des activités.
            Le site internet de F2i était dépendant du site Maître de Richard Chambord. Avec l’aide de notre partenaire professionnel Laurent Chanivot, j’ai rendu indépendant le nom de domaine chez le même hébergeur : PHPNET. Il est payant, aussi à la date de renouvellement, j’ai procédé courant août, toujours avec l’aide primordiale de Laurent, au transfert du nom de domaine et de base de données du site chez l’hébergeur Hostinger. Le site fonctionne comme avant sans aucun changement de procédure d’accès : f2i-isle.fr.
            L’effectif des adhérents reste stable et la trésorerie est satisfaisante comme vous allez le constater à l’exposé de notre trésorier Claude Guyot ainsi qu’à celui des vérificateurs aux comptes Jean-Michel Chazaubeinex et Christian Gourinchas.
            Au nom du Conseil d’administration et en mon nom, je remercie Monsieur le Maire et son Conseil Municipal pour l’aide matérielle et le soutien moral qu’ils nous apportent. Je n’oublie pas que sans cette aide nous ne pourrions exister.
            Avant de conclure, j’ai une pensée émue pour Raymond Célérier qui nous a quitté en décembre dernier à l’âge de 88 ans. Il a été l’un des fondateurs et le trésorier adjoint de notre association. Nous lui devons beaucoup.
            La vie continue et je souhaite que F2i poursuive  son activité avec la même écoute attentive auprès des adhérents et cela toujours dans la bonne humeur et l’entraide mutuelle.

Je vous remercie de vote attention. »

Présentation du rapport financier par le Trésorier :
Le Trésorier Claude GUYOT a développé le Bilan financier qui est satisfaisant car il fait apparaître un excédent de 939,86€, avec des ressources s’élevant à 1780€ et des dépenses de 1193.14€.
La trésorerie après affectation de l’excédent s’élève à 7447.75€.

Compte rendu des Vérificateurs aux Comptes :
Les deux Vérificateurs aux Comptes  font état de la très bonne tenue des comptes et demandent à l’assemblée de donner quitus comme ils l’ont fait.
Rapport financier approuvé à l’unanimité.

Fixation de la cotisation annuelle :
Montant de la cotisation approuvé à l’unanimité.

Vote du budget prévisionnel :
Le Trésorier propose à l’assemblée, un budget en équilibre sur la base de 1200€ de produits (subvention mairie comprise) et de 1200€ de dépenses.
Le trésorier Claude GUYOT remercie la mairie pour son aide précieuse apportée, en mettant à la disposition de notre association la salle Rodin.
Budget prévisionnel approuvé à l’unanimité.

Renouvellement du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration :
Le renouvellement du tiers sortant concerne les administrateurs suivants : BLANCHARD Christiane,BODIOT Denise, GUYOT Claude et LACOMBE Danièle.
Ils se représentent et sont réélus à l’unanimité.
DEBROCHE Michel est élu en remplacement de CELERIER Raymond décédé.

Renouvellement du Vérificateur aux Comptes sortant :
CHAZEAUBENEIX Jean Michel, sortant est réélu Vérificateur aux Comptes à l’unanimité.

ag-04-10-2016-9Questions diverses :
Soirée conviviale : Le président Henri MALINVAUD confirme la soirée conviviale du Jeudi 24 novembre 2016, salle du temps libre. Le dîner sera préparé par notre amie Sylvette COLDEBOEUF.

Le président Henri MALINVAUD donne la parole à Monsieur Pascal THEILLET qui se félicite de la bonne tenue de notre assemblée, du dynamisme et de la bonne santé financière de notre association. Il trouve le concept du forum F2I intéressant et complémentaire à l’atelier informatique.
Il confirme le soutien financier et matériel de la municipalité pour l’exercice 2016-2017.
Il rappelle qu’ISLE compte beaucoup d’associations et de nombreux adhérents, ce qui démontre le dynamisme de la ville et de ses habitants.
Il fait part à l’assemblée des projets communaux pour les associations avec les travaux à la maison des associations permettant la mutualisation des salles.

La Convention d’Échange Commercial entre F2i et MicroWorld Pro est reconduite. Elle est conjointement signée par Henri Malinvaud et Laurent Chanivot.

Le nouveau bureau est présenté par le président :
  • Président :                      Henri MALINVAUD
  • Vice-présidente :           Danièle LACOMBE
  • Secrétaire                       Bernard FLECKINGER
  • Secrétaire adjointe :     Christiane BLANCHARD
  • Trésorier :                      Claude GUYOT
  • Trésorier adjoint :        Denise BODIOT
  • Coordinateur :              Jean MAGADOUX

La séance est levée à 18h30

Le secrétaire                                                  Le président

Bernard FLECKINGER                              Henri MALINVAUD

 

Mail : fii.foruminformatiqueisle@laposte.net
Site: http://www.f2i-isle.fr

 

Ps : ci-joint l’article du Populaire du Centre.

ag-f2i-hm2Retrouvez l’article directement sur le site du Populaire du Centre en cliquant ici.

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